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La création d’une entreprise est un projet délicat qui se prépare avec soin. Le statut d’auto-entrepreneur vous permet de vous lancer facilement, rapidement et à moindre coût. Il s’agit d’une valeur sûre pour tester votre concept et assurer la rentabilité de votre projet. Cependant, vous devez réaliser différentes démarches pour développer votre business en toute légalité. Après avoir réalisé une étude de marché et établi votre business plan, vous devez préparer la création de l’entreprise proprement dite. Quelles erreurs devez-vous éviter lors de la concrétisation de votre projet ?
Comprenez les obligations légales liées au travail indépendant
Le statut d’auto-entrepreneur est avantageux sur plusieurs points, en particulier si vous envisagez de démarrer une activité. Vous pouvez accéder à ce régime dans le cas où votre chiffre d’affaires hors taxe annuel n’excède pas les 77 700 € pour les prestations de service ou 188 700 € pour les activités commerciales. Sous ce régime, vous bénéficiez d’une comptabilité allégée, mais les démarches de création sont également plus simples et plus abordables.
Cependant, vous devez respecter un certain nombre d’obligations légales pour mener à bien votre activité. Elles peuvent être liées à la comptabilité, à l’assurance ou encore à la fiscalité. Il est donc essentiel de bien vous renseigner pour faire les choses dans les règles et tenter de bien comprendre ces différentes obligations liées au travail indépendant.
Souscrivez une assurance pour vous protéger
Toute activité est liée à des risques. Voilà pourquoi il est capital de souscrire une police d’assurance adaptée pour optimiser votre protection. L’assurance responsabilité civile professionnelle vous offre une couverture en cas de sinistre. Elle vous protège contre les éventuels dommages causés à des tiers dans le cadre de votre activité. Elle est d’ailleurs obligatoire pour certains secteurs d’activité comme le transport, le BTP, la santé ou encore l’automobile.
Cependant, elle n’est pas toujours suffisante pour assurer vos biens et votre activité. La garantie décennale vient, par exemple, s’ajouter à cette obligation pour tout professionnel exerçant dans le métier du bâtiment. Si vous comptez vous lancer dans le BTP, réalisez des recherches approfondies pour tout savoir sur l’assurance décennale auto-entrepreneur et trouver la meilleure protection. Rappelons qu’une pièce justificative de cette garantie doit être présentée aux clients en amont du chantier.
L’assurance multirisque est également conseillée pour protéger vos biens (local, matériel professionnel, etc.). Même si vous exercez votre activité à domicile, l’assurance habitation ne couvre pas les dommages causés sur votre matériel de travail.
Il est donc essentiel de définir vos besoins en amont pour déterminer les assurances qu’il vous faut. N’hésitez pas à comparer plusieurs contrats pour bénéficier du meilleur prix. En effet, les organismes assureurs sont libres de fixer leurs tarifs.
La domiciliation de votre entreprise
La domiciliation est obligatoire, car elle permet de déterminer le siège social de votre entreprise. Elle doit être mise au point avant même la déclaration de votre activité étant donné que l’adresse de domiciliation doit être fournie. L’immatriculation de l’entreprise n’est possible qu’avec cette adresse.
De nombreux choix s’offrent à vous pour réaliser cette démarche. En effet, vous pouvez choisir votre domicile personnel comme siège social, mais il est également possible d’opter pour des locaux d’une autre entreprise, un local commercial ou encore une pépinière d’entreprises.
Privilégier votre domicile personnel est un moyen de simplifier les correspondances et de réduire les divers frais. Cependant, il faut garder à l’esprit que votre adresse personnelle sera affichée sur tous les documents de l’entreprise. Certains départements interdisent aussi cette option. Pensez donc à vous renseigner.
Pour les autres solutions, il est essentiel de bien choisir votre adresse de domiciliation, car elle a une influence directe sur l’image de votre entreprise. Les tarifs sont très variables en fonction de leur emplacement ou de l’organisme de domiciliation. N’hésitez pas à les comparer avant de prendre une décision.
Ouvrez un compte bancaire dédié à votre activité et faites appel à un comptable
L’ouverture d’un compte bancaire professionnel n’est pas obligatoire pour un auto-entrepreneur, sauf si votre activité génère un chiffre d’affaires de plus de 10 000 € pendant deux ans. Néanmoins, vous êtes dans l’obligation de détenir un compte bancaire dédié à votre activité. Ce dernier doit être séparé de votre compte personnel pour optimiser la gestion de votre trésorerie.
Ce compte sera destiné à l’encaissement des recettes, à la réalisation des paiements, au versement de salaire ou encore à une demande de crédit. Le suivi des transactions dans le cadre de votre activité sera ainsi plus simple, car elles ne se mélangeront pas à vos dépenses personnelles.
Cela est aussi indispensable pour simplifier la gestion de votre comptabilité. Aucune banque ne peut donc vous obliger à ouvrir un compte professionnel aux frais plus élevés. Un deuxième compte individuel suffit pour mener à bien votre activité d’auto-entrepreneur.
La comptabilité est également un point à ne pas négliger, même si elle est simplifiée. En tant qu’auto-entrepreneur, vous devez tenir un registre des ventes et garder les documents liés aux recettes. Dans le cadre d’une activité commerciale, un registre des achats est également exigé pour détailler chaque transaction et le mode de règlement.
Toutes les déclarations de cotisations sociales et d’impôts sur le revenu doivent aussi être conservées. L’établissement des factures est une autre obligation imposée aux auto-entrepreneurs. Il est possible d’utiliser des outils de comptabilité efficaces pour faciliter ces tâches. Toutefois, vous pouvez également faire appel à un comptable qui se chargera de tout afin que vous puissiez vous focaliser sur le développement de votre activité.
Immatriculez correctement votre entreprise
Aucune activité ne peut être lancée sans immatriculation de l’entreprise. C’est en effet une étape cruciale de votre projet et elle doit être réalisée avant même d’encaisser le premier paiement. En matière de fiscalité, le report de l’immatriculation à plus tard n’est pas très grave. Cependant, si vous lancez votre activité sans être immatriculé, vous prenez le risque de ne pas être couvert par votre assurance.
Depuis le 1er janvier 2023, cette démarche doit être réalisée sur le Guichet unique qui a pris la place des centres de formalités des entreprises (CFE). Pour immatriculer votre entreprise, un certain nombre de documents doit être envoyé sur le site, tels que le justificatif de domiciliation, une copie de votre pièce d’identité et de l’autorisation d’exercice de l’activité.
Un récépissé de dépôt de dossier de création d’entreprise vous sera remis lors de la réception de votre dossier. Sa validité est d’un mois et vous pouvez l’utiliser pour la souscription d’une assurance ou l’ouverture d’un compte bancaire. Après l’immatriculation, vous obtenez un extrait Kbis ou un extrait K indiquant le numéro SIREN, le SIRET et le code APE de votre auto-entreprise.
Les autres formalités administratives et fiscales à prendre en compte
La déclaration des revenus encaissés est également l’une des obligations d’un auto-entrepreneur. Elle doit être réalisée de manière mensuelle ou trimestrielle sur le site de l’URSSAF. Dans le premier cas, la déclaration doit être réalisée chaque dernier jour du mois avant midi. Dans le second cas, les échéances sont fixées le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier avant midi.
Le chiffre d’affaires à déclarer est celui hors taxe. Même un chiffre d’affaires nul doit être déclaré. Dans le cas où vous êtes assujetti à la TVA, celle-ci doit donc être déclarée indépendamment. En suivant ces différentes étapes, vous pouvez démarrer votre activité en tant qu’auto-entrepreneur en toute légalité. N’hésitez pas à vous faire accompagner pour éviter les erreurs. Un professionnel peut vous épauler à chaque étape de votre projet afin de le réussir sereinement.
