Au sein d’une entreprise, il n’est pas rare que plusieurs collaborateurs interagissent sur un même projet. Tout le monde veut apporter sa contribution au développement du produit ou du service. Toutefois, bien que l’engouement des employés puisse être admirable, on peut se retrouver rapidement avec de nombreuses idées et faire face à des difficultés pour trouver un plan d’action clair. Heureusement, il existe de nombreux outils collaboratifs qui permettent de structurer les réflexions de tout un chacun. Au nombre de ceux-ci, on trouve la carte mentale et le mind mapping.
Utilisez des instruments de gestion de projet en entreprise
Contrairement à ce qu’on pourrait penser, la carte mentale et le mind mapping sont les deux faces d’une même pièce. La première concerne le résultat d’une réflexion, tandis que la seconde est le processus suivi pour y arriver. Des blogs d’entreprise tels que www.latribudesexperts.fr détaillent de nombreuses solutions pour une meilleure gestion du travail en équipe.
Le mind mapping
La mind mapping est une approche qui permet de hiérarchiser et d’établir des interconnexions entre les différentes idées émises au cours d’un brainstorming. Créée en 1970, cette méthode a pour but de libérer la pensée individuelle au profit d’un résultat collectif qui se matérialise par un visuel. Il s’agit de la carte mentale.
La carte mentale
C’est une représentation graphique et colorée qui structure les différentes idées émises par un groupe de personnes. Elle a pour objectif de faire appel à la partie créative de notre cerveau pour mieux appréhender l’information sous la forme d’une cartographie.
Elle représente également un sommaire détaillé et articulé autour de concepts précis qui génère de l’énergie et de la créativité. Tout cela, en restant simple à mémoriser et à utiliser grâce aux différentes palettes de couleurs utilisées.
Quels sont les domaines d’application de la carte mentale et du mind mapping ?
Il faut avant tout noter que ces deux outils peuvent être utilisés en groupe, individuellement, en entreprise ou à titre personnel. Ils sont utilisés dans le cadre de la résolution d’un problème complexe. Ce dernier est alors segmenté en plusieurs idées qui sont par la suite reliées entre elles, bien qu’elles puissent être au départ contradictoires ou nuancées.
La structuration et la synthétisation des idées sont également des champs d’application de ces deux outils. Cela permet de lister les items et de les organiser, afin d’avoir une vision globale plus claire. Il en est de même pour les projets, car ils permettent d’énumérer les actions à effectuer.
L’un de ces champs d’application peu communs est la préparation d’une intervention orale. Ils aident donc à structurer votre discours avec des formes et des couleurs variées, associées à des mots clés. Ceux-ci ayant pour objectif de faciliter la mémorisation et éviter le trou noir en plein monologue.
Tout cela permet à chaque responsable d’entreprise de mieux manager son équipe pour obtenir de meilleurs résultats.
Comment faire du mind mapping ou une carte mentale ?
Il faut avant tout définir un sujet central qui représente ici l’objectif autour duquel s’articulent toutes les autres idées. Il se matérialise par un mot clé, un dessin ou une photo mis en évidence dans l’arborescence que l’on souhaite créer.
Par la suite, les idées principales qui proviennent d’un travail de réflexion sont raccordées à l’objectif principal, avant d’être ensuite reliées à des idées secondaires. Le même processus se répète pour ces dernières afin d’arriver à des actions concrètes.
